سياسة الخصوصية

آخر تحديث: يناير 2026 — هذه السياسة تشرح كيف يجمع تطبيق HR البيانات ويستخدمها ويشاركها، وماذا يمكنك أن تفعل بخصوص بياناتك.

نبذة عامة

تطبيق HR هو أداة مخصصة لمساعدة الموظفين على تسجيل الحضور والانصراف وإدارة الطلبات المتعلقة بالعمل (طلبات السلف، الإجازات، الاستئذان، عرض كشوف الرواتب، متابعة السجلات، إلخ). يتم توصيل المستخدمين ونقل البيانات بين التطبيق ونظام الموارد البشرية الرئيسي (الخادم المركزي) التابع لشركتك.

أنواع البيانات التي نجمعها

• معلومات حساب المستخدم: رمز الشركة، اسم المستخدم. (بيانات الاعتماد تُدار عبر نظام الموارد البشرية المركزي).
• التحقق وتوثيق الجلسة: بيانات مطلوبة لتوثيق المستخدم عند تسجيل الدخول إلى الخادم.
• البيانات الجغرافية الدقيقة (موقع): يتم جمع الموقع فقط عند استخدام ميزة "تسجيل الحضور" أو "تسجيل الانصراف" للتحقق من التواجد في موقع العمل.
• معرف الجهاز: يتم تجميع معرف الجهاز لتقييد الاستخدام إلى جهاز مخوّل واحد وحماية الحساب من مشاركة الأجهزة غير المصرح بها.
• طوابع زمنية وسجلات الحضور: توقيتات الحضور والانصراف، وبيانات الحالة المتعلقة بها.

لماذا نجمع هذه البيانات وكيف نستخدمها

• التحقق من هوية الموظف وتسجيل الحضور بدقة.
• التحقق من أن الحضور تم من موقع العمل المحدد في نظام الشركة.
• منع مشاركة الحسابات أو الاستخدام غير المصرح به عن طريق ربط الحساب بمعرف جهاز.
• عرض بيانات الحضور والتقارير للمديرين وأقسام الموارد البشرية عبر واجهة الإدارة.

الخدمات الخارجية التي نستخدمها

نستخدم خدمات طرف ثالث لمعالجة وتخزين البيانات:

• Firebase (Google): لتخزين سجلات الحضور، الموقع، ومعرفات الأجهزة بشكل آمن.
• Google Maps API: لعرض مواقع الحضور داخل تطبيق المدير (مرئي فقط للمديرين المخوّلين).

متى يتم جمع الموقع؟

يُطلب الوصول إلى الموقع عند الضغط على أزرار "تسجيل الحضور" أو "تسجيل الانصراف" فقط. لا يتم جمع الموقع بشكل مستمر أو في الخلفية خارج هذه العمليات.

هل نشارك البيانات مع أطراف ثالثة؟

لا نشارك بيانات الموظفين مع جهات خارجية لأغراض تجارية. قد يتم مشاركة بيانات محدودة فقط مع مزودي الخدمة الضروريين (مثل Firebase وGoogle Maps) لتوفير وظائف التطبيق. هؤلاء المزودون يخضعون لسياسات خصوصية خاصة بهم.

حذف البيانات وطلبات المستخدم

طلبات حذف البيانات تتم عبر مدير النظام في شركتك. لا يتيح التطبيق خيار حذف كامل للبيانات من الجهاز من أجل الحفاظ على سلامة السجلات المؤسسية. يرجى التواصل مع مسؤول الموارد البشرية أو مدير النظام لتنفيذ أي طلبات حذف أو تعديل بيانات.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

تُحتفظ سجلات الحضور وبيانات الجهاز لفترات تحددها سياسة المؤسسة ونظام الموارد البشرية المركزي. إذا كنت بحاجة لمعرفة مدة الاحتفاظ بالتحديد، الرجاء التواصل مع مدير النظام في شركتك.

الأمن

نقوم باتباع ممارسات أمان معيارية لحماية البيانات أثناء النقل والتخزين (مثل تشفير الاتصالات). مع ذلك، يجب أن تكون إدارة حسابات الدخول وسياسات الوصول مسؤولية الجهة المشغلة (الشركة).

قائمة أنواع البيانات للمراجعين (Google Play)

يجب الإشارة عند تقديم التطبيق إلى Google Play إلى أن التطبيق يجمع ويستخدم:

• الموقع الدقيق (Precise location) — يستخدم فقط عند تسجيل الحضور/الانصراف.
• معرفات الجهاز (Device identifiers) — لربط الحساب بالجهاز المصرح به.
• معرّف الحساب (Company code, Username) — لأغراض التوثيق.
• طوابع زمنية وسجلات الحضور.

كيفية الاتصال بنا

لأي أسئلة حول سياسة الخصوصية أو لطلب حذف/تعديل البيانات، تواصل مع مدير النظام في شركتك أو المسؤول عن التطبيق. (يمكنك استبدال المعلومات التالية بمعلومات الاتصال الفعلية):

البريد الإلكتروني للمسؤول: admin@your-company.example

نشر سياسة الخصوصية

هذه الصفحة منشورة في المستودع العام للسياسة. لعرضها على الويب (مطلوب من Google Play)، يمكنك تفعيل GitHub Pages من إعدادات المستودع ونشرها من الفرع الرئيسي. العنوان المتوقع بعد التفعيل سيكون:

https://sohaizAlaizi.github.io/hr-privacy-policy/